Integração de Novos Colaboradores: Dicas para Automatizar seu Treinamento

Uma das atividades mais importantes da gestão corporativa é a de proporcionar aos novos colaboradores uma primeira experiência de trabalho completa, saudável e produtiva. Saber realizar uma eficiente integração dos novos funcionários na empresa é tão essencial quanto acertar no processo de seleção, afinal, é neste momento que ele vai conhecer mais a fundo os valores, a missão e a estrutura da organização.

Neste artigo vamos entender por que seu negócio precisa desenvolver um bom treinamento de integração com os novos colaboradores, e por que é relevante ter este cuidado na hora de apresentar a empresa para os novos membros da equipe.

E traremos também dicas para que este treinamento inicial seja feito de forma cada vez mais automatizada, criando um ambiente ainda mais eficiente e produtivo para os novos contratados.

Integração de novos colaboradores 

Criar um ambiente de trabalho que consiga receber bem os novos contratados é uma das funções da gestão de pessoas dentro de uma empresa.

Este trabalho específico, que normalmente é feito por alguém da área de RH, ou da gestão de pessoas, ou até mesmo pelo líder da equipe do novo colaborador, vem ganhando cada vez mais importância no meio corporativo.

Isso porque hoje em dia há um consenso de que esta apresentação inicial da organização para com o novo integrante da equipe é estratégica para ambos. 

Para a empresa que expõe seus valores, missão, estrutura de trabalho e cultura organizacional, gerando menos ruídos e mais produtividade futura, e para o funcionário, que se integra mais rapidamente e entende qual é a sua função dentro da corporação.

Há um entendimento também entre gestores que um treinamento eficiente neste momento da vida dos novos colaboradores gera muito mais produtividade neles, ajudando a criar profissionais de alta performance, fundamentais para o crescimento de qualquer organização.

A importância em fazer uma boa integração de novos funcionários

Se você já passou por um processo de seleção profissional, e foi escolhido como novo integrante da equipe de colaboradores da empresa, sabe muito bem que os primeiros momentos no novo ambiente de trabalho são os mais importantes e tensos da vida.

Por isso é estratégico que o gestor ou o líder proporcione para os novos integrantes uma apresentação eficiente, produtiva e saudável de todos os elementos essenciais da empresa, criando desde os primeiros instantes um sentimento de pertencimento ao novo colaborador.

É fundamental, e daí reside a importância da integração de novos funcionários, que o novo contratado entenda o mais rápido possível como funciona a engrenagem de seu novo ambiente de trabalho, para que ele se adapte, se adeque e comece a realizar boas entregas desde o início.

Mas podemos entender a importância de uma boa integração de novos colaboradores a partir de outros argumentos:

Engaja de forma mais eficiente os novos contratados

Um dos sentimentos que as organizações mais desejam criar em seus colaboradores é o de pertencimento, o famoso vestir a camisa da empresa. Quando um gestor ou profissional de RH consegue passar ao novo funcionário esse espírito é normal que este fique motivado e engajado na nova função.

E não há nada melhor que trabalhadores engajados para que a produtividade se eleve, gerando mais receitas, menos custos e mais lucro. A fórmula perfeita para o sucesso, não é verdade?

Reduz bastante o turnover

Para uma empresa não há nada pior que investir dinheiro em um novo colaborador, seja através de treinamentos, capacitações, além de outras ações, e pouco tempo depois este funcionário ser desligado, ou por não atender os requisitos da organização, ou por ele próprio pedir o desligamento, por entender que ali não é o seu lugar.

Quando você tem o cuidado de apresentar aos novos contratados de forma completa a missão, os valores, a cultura organizacional, deixando bem claro qual a função que ele desenvolverá a partir daquele instante e criando um ambiente saudável e acolhedor, você colabora para que estes índices de turnovers sejam reduzidos drasticamente na empresa.

Melhora muito o clima organizacional

Bom ambiente de trabalho é tudo, e qualquer pessoa com um mínimo de entendimento corporativo vai concordar com esta afirmação.

A construção desse ambiente saudável, benéfico e produtivo passa por uma boa ação de integração feita com os novos colaboradores.

É muito importante que este novo membro da equipe se sinta acolhido e bem recebido desde o primeiro dia na organização.

Será a partir dessa relação entre novos funcionários e o resto da equipe que a empresa vai construir, manter e solidificar o bom clima organizacional, que é tão fundamental para que qualquer empreitada seja bem sucedida.

Retenção de talentos

Manter seus bons talentos é um desafio para qualquer tipo de negócio, e quem gosta de futebol vai entender facilmente, afinal, toda equipe deseja manter no seu time aquele jogador que faz gols sempre, ou que defende de forma formidável ou que entrega tudo e mais um pouco nos jogos.

No mundo corporativo isso não é diferente e é aí que reside a importância de um eficiente trabalho de integração de novos colaboradores.

Apresentar desde cedo a estrutura e o ambiente para os novos funcionários ajuda muito para que eles se sintam em casa, e possam realizar as suas funções de forma adequada o mais rápido possível.

Assim, criando vínculos desde o primeiro momento, que a organização vai construir um ambiente que vai ajudar na retenção de seus talentos, afinal de contas, ninguém deseja sair de um lugar que lhe oferece todo o necessário para o bom desenvolvimento pessoal e profissional, não é?

Dicas para Automatizar seu Treinamento

Agora que sabemos o significado de “integração de novos colaboradores” e que vimos o quão importante ela é para a empresa e para o funcionário, vamos apresentar dicas de como automatizar seus treinamentos de integração com os novos membros da equipe.

É preciso aperfeiçoar sempre o processo de onboarding para que o novo contratado tenha condições de realizar as melhores entregas desde o início.

Elabore um manual de integração de novos colaboradores

Tudo pode começar com a criação de um manual de integração de novos colaboradores, que basicamente será um documento contendo todas as principais informações da empresa.

Esse documento pode conter ilustrações, para facilitar e dinamizar o entendimento, e pode ser feito também já pensando nas novas ferramentas tecnológicas, utilizando vídeos, animações ou até mesmo utilizando Inteligência Artificial.

O manual deve conter a história da empresa, os valores, a missão, e todas as informações úteis para que o novo funcionário se ambiente o mais rápido possível à nova estrutura corporativa.

Modernize o processo de integração e digitalize todos os documentos

É preciso otimizar cada vez mais as demandas do dia a dia de uma organização e com o trabalho de integração de novos contratados isso não é diferente. 

Modernize todos os processos existentes, digitalizando documentos e registros, criando processos menos passíveis de erros e economizando tempo.

Ter uma estrutura moderna e automatizada ajuda a não perder tempo com erros ou com a criação manual de regras e documentos, gerando maior produtividade para a empresa no processo de acolhimento de novos colaboradores.

Utilize formatos diferentes de treinamentos 

O processo de onboarding pode ser feito de diversas maneiras e a organização deve se utilizar destas muitas possibilidades para criar um treinamento moderno, dinâmico e automatizado.

Uma das possibilidades é a construção de treinamentos em EAD, usando vídeo aulas, workshops, capacitações online, e usando ferramentas como gamificação, realidade virtual e realidade aumentada, além do uso de Inteligência Artificial para outras diversas ações.

Criar um ambiente virtual eficiente para receber novos colaboradores tem sido uma das armas para que as empresas capacitem seus funcionários recém-contratados e otimizem com o tempo todo o sistema de produção.

Considere usar uma plataforma de gerenciamento de fluxos de trabalho

Uma plataforma de gestão de equipe vai auxiliar muito na implementação e no monitoramento do onboarding da empresa, gerando melhores resultados tanto para a organização quanto para o novo contratado.

Essas plataformas otimizam todas as ações desenvolvidas nos momentos iniciais da vida de um novo colaborador na corporação, criando, por exemplo, um sistema de feedback e de avaliações contínuas, eliminando falhas de comunicação e automatizando troca de e-mails corporativos, criando assim todo um sistema de gerenciamento automatizado e muito mais eficiente.

Utilize chatbots nos processos de treinamento  

O trabalho de integração de novos colaboradores tende a ser demorado e o novo membro da equipe pode se sentir inseguro e com dúvidas por algum tempo. 

A empresa pode, para auxiliar o novo funcionário neste momento tão crucial, criar chatbots para ajudar a tirar dúvidas frequentes sobre o novo trabalho, e fornecer o máximo de informações relevantes possíveis.

Conclusão

Conhecemos neste artigo o conceito de integração de novos colaboradores, atividade que hoje em dia é estratégica para qualquer organização que deseje aperfeiçoar seus processos e criar um ambiente de trabalho saudável, produtivo e de excelência.

Vimos o quão importante é para a empresa e para o novo membro da equipe este momento inicial, onde é preciso desenvolver o acolhimento e criar no funcionário a motivação necessária para ele se tornar um grande talento.

E você, já participou de treinamentos de integração corporativa? Nos conta a sua experiência. Leia outros conteúdos como este em nosso blog.